Política de Privacidad
A continuación, se desarrolla el deber de información establecido en el artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos en relación con los registros de tratamiento realizados por AITAPEAN S.L. y por la Asociación TXARITOPEAN como corresponsables del tratamiento, bajo la herramienta de trabajo y nombre comercial de ANTARTIKA Kultur Container (en adelante ANTARTIKA).
A través del aviso de privacidad informamos a las personas titulares de los datos personales de los aspectos específicos relativos al tratamiento sus datos; las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que le asisten, los plazos de conservación de la información la norma que nos legitima para el tratamiento de los datos y las comunicaciones de datos realizadas, entre otras cosas.
Información general
CORRESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL:
¿Quién va a tratar sus datos?
Los datos los trataran como corresponsables del tratamiento las siguientes organizaciones y operaran bajo el nombre comercial de ANTARTIKA.
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Se ha establecido un convenio entre las dos organizaciones en su condición de corresponsables del tratamiento de tal manera que las dos se comprometen a cumplir con el deber de información para la obtención de los datos personales y que se refleja en esta política de privacidad.
Así mismo han acordado atender a los posibles ejercicios de derechos desde en la dirección de C/Mayor 53 bajo de Pamplona.
Y han acordado notificarse mutuamente las posibles brechas de seguridad y realizar la debida notificación ante la Agencia Española de Protección de datos y ante las personas afectadas.
FINALIDAD, LEGITIMACIÓN Y DESTINATARIOS
¿Pará qué, con qué legitimación, cuanto tiempo vamos a tratar sus datos y a quién los vamos a comunicar?
ANTARTIKA quiere informar de la finalidad para la que va a usar los datos personales recogidos, en qué se basa para poder tratar los datos personales y si van a ser comunicados a terceras entidades y organizaciones.
DATOS TRATADOS EN LAS CONVOCATORIAS DE SUBVENCIONES
Finalidad subvencionar proyectos sociales, educativos por medio de creatividad innovadora.
Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras ANTARTIKA pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento.
Legitimación: Consentimiento de quien se presenta a la convocatoria de subvenciones.
Personas destinatarias de los datos: para la valoración de los proyectos se comunicarán los datos personales a las personas que participen en su condición de jurado.
Para la divulgación de los resultados se hará uso de la página web y de los medios de comunicación habituales, así como de las redes sociales.
Para cumplir con las obligaciones fiscales y contables comunicará información a los organismos públicos correspondientes.
DATOS DE CONTACTO
Finalidad Cuando la persona envíe un correo electrónico a la cuenta indicada en la página web, los datos, se utilizarán para atender la consulta o comentario realizado, así como disponer de la información necesaria para dar respuesta a la misma.
Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras ANTARTIKA pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento.
Legitimación: Consentimiento de la persona interesada al enviar el correo.
Personas destinatarias de los datos: No se cederán datos a terceros salvo obligación legal o que la cesión sea necesaria para el cumplimiento de la finalidad.
GESTION ECONÓMICO -CONTABLE
Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con el fin de gestionar la comunicación y relación con personas participantes en las convocatorias que realizamos y empresas proveedoras, así como llevar a cabo la gestión económico contable.
Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la empresa pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento.
Legitimación: Relación contractual y consentimiento de quienes participan en los procesos para otorgar subvenciones.
Destinatarios de los datos: Los datos pueden comunicarse a la Hacienda de Navarra, Gobierno de Navarra en cumplimiento de la normativa de subvenciones, así como a las empresas que prestan servicios a la organización.
DERECHOS QUE LE ASISTEN
¿Cuáles son sus derechos como persona afectada o interesada?
Los derechos que asisten a las personas interesadas son los siguientes:
- Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos que se trate, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de dichos datos.
- Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes supuestos:
- Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados
- Cuando la persona titular de los mismos retire el consentimiento
- Cuando la persona interesada se oponga al tratamiento
- Cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal
- Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la información en base a lo dispuesto en el art. 8 apdo. 1 del Reglamento Europeo sobre Protección de datos.
- Derecho de oposición: derecho a oponerse al tratamiento de sus datos por parte del responsable. Este derecho no es absoluto, lo que implica que el responsable podrá seguir tratando los datos siempre que pueda probar motivos legítimos que prevalezcan sobre los intereses, derechos del interesado o para la formulación, ejercicio y defensa de reclamaciones.
- Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se de alguno de los siguientes supuestos:
- Cuando la persona interesada impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a la organización verificar la exactitud de los mismos.
- Cuando el tratamiento sea ilícito y la persona interesada se oponga a la supresión de los datos.
- Cuando la organización ya no necesite los datos para los fines para los que fueron recabados, pero la persona interesada los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Cuando la persona interesada se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la organización prevalecen sobre los del interesado.
- Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente ante la Agencia Española de Protección de Datos mediante escrito dirigiéndose a C/ Jorge Juan, 6, 28001 (Madrid) o a través de su sede electrónica en www.agpd.es.
Las personas interesadas podrán ejercitar los derechos indicados, dirigiéndose a. ANTARTIKA mediante el correo electrónico siguiente: info@antartika.org
SEGURIDAD
Las medidas de seguridad adoptadas por ANTARTIKA son aquellas requeridas, de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del RGPD. En este sentido ANTARTIKA, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y las libertades de las personas físicas, tiene establecidas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al riesgo existente.
En todo caso, ANTARTIKA tiene implementados los mecanismos suficientes para:
- Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
- Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
- Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
- Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.
IMÁGENES PRESENTES EN EL SITIO WEB
ANTARTIKA a través del sitio web, ofrece información sobre sus actividades, etc. En algunas ocasiones, la información facilitada se acompaña de fotografías o videos en los que aparecen personas identificadas o identificables.
En caso de que el usuario/a se reconozca en alguna de estas fotografías y no desee aparecer en las mismas, rogamos nos lo comunique a través de la dirección de correo, info@antartika.org, adjuntando copia de documento acreditativo de su identidad, y referenciando el apartado del sitio web en el que se encuentra la imagen o video en el que aparece. En el caso de menores de 14 años, la solicitud debe realizarla padre, madre o tutor legal.
MENORES DE EDAD
Los mayores de más de 14 años pueden dar su consentimiento a la contratación de servicios de la sociedad de la información, como puede ser el que se dirijan por correo electrónico a nuestra organización, etc. No obstante, será responsabilidad de ANTARTIKA comprobar la veracidad de la edad indicada por parte del menor.
Para el tratamiento de datos de menores de 14 años dicha recogida de datos se realizará siempre bajo el expreso consentimiento de los padres o tutores legales.
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